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個人情報保護方針

はじめに

株式会社ProVision(以下「当社」といいます)は近年の高度情報化社会の急速な発展に伴って益々高まる個人情報保護の必要性を認識し、個人情報保護を重要視しており、これら個人情報を適切に取扱い、保護することが、当社の社会的責務であると考えております。
当社は情報処理システムの設計・開発・検証等の事業及び、カーサービス事業、紙媒体ならびにWeb媒体の制作業務を推進する上で取扱う情報の機密保持、正確性の確保、各種リスクからの保護に全社をあげて取組むために、当「個人情報保護方針」を当社の役員を含めた全従業員に徹底するよう努めております。

1.個人情報の定義

個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、住所、生年月日、電話番号、メール、アドレス、
その他の符号などを組み合わせることにより個人を特定できるものをいいます。

2.個人情報取得について

取得目的の達成のために必要な範囲のみ取得いたします。

  • 適法かつ公正な手段を用います。
  • 事前に取得目的を明らかにし、同意の上で行います。

なお、当社の取得目的は以下の通りです。

  • 採用業務
  • 社員管理
  • 外注管理
  • 株式事務業務
  • お客様の本人確認のため。
  • キャンペーン等の開催、当選者情報/抽選、商品発送のため。
  • メール等の登録情報、会員情報/メールマガジン等の配信、コンテンツの利用のため。
  • 当社が取扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供のため。
  • 制作業務に伴う、お客様情報の確認及び連絡のため。

3.個人情報の利用・提供について

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用・提供は本人の同意を得た範囲に限定し、法令・条例・関係当局の要請に基づき開示する場合その他、本人又は公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護する場合を除いて、第三者への利用・提供は行いません。 当社は、保険会社より保険業務の委託を受けて取得した個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。

4.個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保する為に、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を 実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に防止します。また、市場のセキュリティ事故の実例、本人からのご要望などにより改善が必要とされた時は、 速やかにこれを是正し、予防に努めます。 当社が定める保管期限が過ぎたものに関しましては、 適切に廃棄・消去いたします。

5.法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。 また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

6.継続的改善について

内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、当社のコンプライアンスプログラムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7.苦情・相談の対応について

当社は、個人情報に関して苦情、相談の申し出を受けた時は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

平成28年9月20日 改定
株式会社ProVision
代表取締役 逸見 愛親


個人情報の開示手続きについて

当社は、個人情報保護法要求事項に則り、以下に定める個人情報を”開示対象個人情報”とさせて頂き、開示対象個人情報に対して
利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び 第三者への提供の停止(以下”開示等”)を実施いたします。

開示対象個人情報の利用目的

当社の開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  • 従業者及び退職者の方
    採用活動における選考、及び、入社後の従業者管理(入社手続き、給与支払、勤怠管理、労務管理等)のため
  • お客様又はお取り引き業者
    当社サービス・商品の営業・販売促進に関わる活動、及び取り引き業者管理のため
  • 協力会社社員の個人情報
    委託業務に伴う管理業務のため

開示等の依頼の手続き、使用する様式

当社は、本人または代理人からの開示対象個人情報に対する以下の開示等の求めに対応いたします。

  • 利用目的の通知
  • 開示
  • 内容の訂正、追加または削除
  • 利用の停止、消去及び第三者への提供の停止

当社の定める様式(「個人情報開示等依頼書」)にて実施いたします。
問い合わせ窓口にご連絡頂き、「個人情報開示等依頼書」を入手のうえ、手続きをお願いいたします。
手続きを行う際は、お客様ご本人であることの確認書類等(代理人である場合は委任状を含む)をご提出いただきますので予めご了承をお願いいたします。

※本手続きにかかる手数料はすべて無料です。

お問い合わせ

株式会社ProVision
〒220-8140 神奈川県横浜市西区みなとみらい2丁目2番1号
横浜ランドマークタワー40階
Tel:045-872-4000(代表)
Fax:045-872-4001(代表)
E-mail : privacy@pro-vision.jp
個人情報保護管理者:中新井肇